1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Linke & Hähn Steuerberatung und Rechtsberatung GmbH
Tieckstraße 3
04275 Leipzig
Telefon: 0341 – 30 54 79 0
E-Mail: Kanzlei-Leipzig@linke-haehn.de

Geschäftsführer: StB Norbert Linke und StB / RA Dr. iur. Christian Hähn

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte ist Frau Katrin Sichting.
Telefon: 0341 – 3054790
E-Mail: sichting@linke-haehn.de

3. Hosting der Website und Server-Logfiles

Die technische Bereitstellung dieser Website erfolgt über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Im Zusammenhang mit dem Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser- und Systeminformationen, Referrer-Informationen sowie technische Statusdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Systemsicherheit sowie zur Erkennung, Eingrenzung und Abwehr von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Kommunikation der Kanzlei sowie der Versand automatisierter Benachrichtigungs-E-Mails im Zusammenhang mit Website-Funktionen erfolgen technisch über Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Verarbeitet werden hierbei die zur Kommunikation erforderlichen Daten, insbesondere Absender- und Empfängerangaben, Kommunikationsinhalte, Zeitstempel sowie gegebenenfalls technische Versand- und Zustellinformationen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihres Anliegens, der Kommunikation mit Ihnen sowie der technischen Bereitstellung automatisierter Benachrichtigungs- und Bestätigungsprozesse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Mandatsbearbeitung dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten und verlässlichen geschäftlichen Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung gewöhnlicher E-Mails Sicherheitsrisiken aufweisen kann, sofern keine gesondert vereinbarte verschlüsselte Kommunikation verwendet wird. Vertrauliche Informationen sollten daher nur über entsprechend abgesicherte Kommunikationswege übermittelt werden.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort, Anliegen, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls von Ihnen hochgeladene Dateien.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entgegennahme, Zuordnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur technischen Bereitstellung und sicheren Durchführung der Formularfunktion. Soweit dies für den Funktionsablauf erforderlich ist, können Angaben auch für die Versandbearbeitung und die vorübergehende Darstellung einer Eingangs- oder Erfolgsmeldung verarbeitet werden.

Die im Rahmen des Kontaktformulars übermittelten Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und die jeweilige Funktion bereitzustellen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kontaktanfragen und einer verlässlichen Kommunikation.

6. Online-Terminbuchung

Wenn Sie die Online-Terminbuchung nutzen, verarbeiten wir die für die Entgegennahme, Prüfung, Reservierung und organisatorische Abwicklung der Terminanfrage erforderlichen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, Firmenname (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), der Inhalt Ihrer Nachricht, der gewünschte Termin sowie technische Verarbeitungsdaten, etwa Statusangaben, Zeitstempel, Bestätigungs- und Reservierungsinformationen und die IP-Adresse.

Die Verarbeitung dient der Vermeidung von Doppelbelegungen, der Durchführung des Buchungs- und Bestätigungsprozesses, der organisatorischen Vorbereitung des gewünschten Termins sowie der Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Soweit im Rahmen des Buchungsablaufs automatisierte Benachrichtigungs- oder Bestätigungs-E-Mails versendet werden, erfolgt dies über die hierfür eingesetzte Infrastruktur.

Für die technische Durchführung und Nachvollziehbarkeit der Buchung können Buchungsdaten im Rahmen der eingesetzten Hosting-Infrastruktur der STRATO GmbH pseudonymisiert gespeichert werden. In den internen Kanzleiterminen wird dabei kein eigener Termin für Sie als Kundin oder Kunde mit vollständigen personenbezogenen Angaben angelegt. Stattdessen wird ausschließlich ein interner Blocker für den reservierten Zeitraum gesetzt, um die gewünschte Zeitspanne organisatorisch freizuhalten.

Die Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um die Buchungsfunktion bereitzustellen, den Terminprozess durchzuführen und den Vorgang nachvollziehbar zu dokumentieren. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Terminabstimmung dient. Soweit technische Verarbeitungen zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Buchungsprozesses erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen werden derzeit ausschließlich per E-Mail entgegengenommen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und sonstige Angaben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahrt werden sollen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.

8. Downloads und bereitgestellte Dokumente

Auf der Website werden Serviceinhalte wie Infobriefe, Hinweise, Checklisten und vergleichbare Dokumente zum Abruf bereitgestellt. Beim Abruf einzelner Dateien können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Eine darüber hinausgehende Newsletter- oder Versandfunktion ist derzeit über diesen Bereich nicht vorgesehen.

9. Cookies, Local Storage und sonstige Technologien

Nach aktuellem Stand werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ebenso werden derzeit keine Tracking-Dienste eingesetzt.

Externe Karten- und Routenlinks

Auf dieser Website sind keine interaktiven Karten von Drittanbietern, insbesondere keine Google-Maps-Karten, direkt eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Kartendienste geladen und keine Verbindung zu externen Kartenanbietern hergestellt.

Zur nutzerfreundlichen Routenplanung können einzelne Links zu externen Karten- oder Routenplanungsdiensten, insbesondere Google Maps, bereitgestellt werden. Diese Links öffnen den jeweiligen externen Anbieter erst nach einem aktiven Klick durch den Nutzer. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Lokale Speicherung von Anzeige- und Barrierefreiheitseinstellungen

Zur nutzerfreundlichen, konsistenten und barriereärmeren Darstellung der Website kann Ihr Browser lokale Anzeigeeinstellungen speichern. Hierzu gehören insbesondere der Hell-/Dunkelmodus sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen gewählte Darstellungsoptionen zur besseren Lesbarkeit und Bedienbarkeit, etwa Einstellungen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit. Für diese Funktion wird der lokale Speicher Ihres Browsers, sogenannter Local Storage, verwendet.

Die lokale Speicherung dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewählten oder zuletzt verwendeten Darstellungs- und Bedienoptionen bei einem erneuten Aufruf der Website wiederherzustellen. Die Einträge werden nicht zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken verwendet. Eine Übermittlung der im Local Storage gespeicherten Anzeige- und Barrierefreiheitseinstellungen an uns oder an den Server findet nicht statt.

Das Speichern oder Auslesen solcher Informationen erfolgt, soweit dies für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen, konsistenten und möglichst barrierearmen Darstellung unseres Internetangebots.

Sie können lokal gespeicherte Einstellungen jederzeit durch Änderung der Anzeigeoptionen oder durch Löschen des lokalen Browser-Speichers entfernen.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder vorrangigen Gründe entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

12. Stand dieser Datenschutzhinweise

Stand: 23.04.2026

Diese Fassung bildet den derzeit vorgesehenen technischen Stand der Website mit Kontaktformular, Online-Terminbuchung, automatisierten Benachrichtigungs-E-Mails über STRATO sowie lokaler Speicherung von Anzeige- und Barrierefreiheitseinstellungen im Browser ab. Bei technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen werden diese Datenschutzhinweise entsprechend angepasst.